TERMINOS DE REFERENCIA AGENCIA DE MEDIOS 2024

Objetivo del contrato:
Seleccionar la agencia central de medios con la que se desarrollaría y ejecutaría la estrategia de comunicación de la categoría huevo durante el 2024 (ATL y DIGITAL)​. La estrategia y el camino de comunicación se compartirán con la(s) empresa(s) que confirmen su interés de participación.​
ATL: Realizar la difusión de mensajes y/o pauta publicitaria que ha sido elaborada y entregada por EL CONTRATANTE, en virtud de la cual, se busca incentivar el consumo de huevo​.

DIGITAL: Realizar a nombre y cuenta de EL MANDANTE las labores de administración, gestión y contratación de medios digitales, con el propósito de incentivar las diferentes campañas de promoción del consumo de huevo durante el 2024. En tal virtud, el presente negocio jurídico corresponde a un contrato de mandato regulado para la compra de medios digitales por parte de LA MANDATARIA quien se encargará, además de administrar y contratar en su propio nombre, los espacios que servirán para la difusión de la campaña. En relación con lo establecido en este Contrato, EL MANDANTE otorga a LA MANDATARIA facultades para que, en su nombre, realice la contratación de los medios digitales. En tal virtud, las facturas correspondientes serán expedidas por las prestadoras del servicio de los medios digitales, a nombre de LA MANDATARIA o la agencia de medios que ésta designe​

Notas Aclaratorias

Buenas tardes a todos,
Por medio de la presente damos alcance a los términos de referencia enviados, puntualmente el lo que hace referencia al presupuesto y a la fecha de presentación de las agencias preseleccionadas.
1. Presupuesto
Les solicitamos no tener en cuenta los presupuestos enviados ya que este no va a ser el ppto final del fee. Les pedimos que por favor propongan el equipo necesario basado en los requerimientos del brief y el valor que crean conveniente para tal fin.
El valor en medios puede tener un aumento en el mes de abril, pero la base inicial para el año es de $1.054.000.000 Iva incluido.
2. Tiempos:
La fecha máxima de envió de las propuestas pasa del 10 al 14 de noviembre y la fecha de presentación virtual al programa huevo de las 3 agencias preseleccionadas pasa del 13 al 15 de noviembre.
Proceso Descripción FECHA
Brief Envío de Brief a la Agencias / Publicación pag web 20 de octubre
Revisión de Brief 20 de octubre
Envío de preguntas 23 de octubre
Resolución de preguntas 23 al 25 Octubre
Envío de Propuesta  14 de Noviembre
Revisión Presentación preliminar a Programa Huevo, revision y evaluación de las propuestas (Virtual 8am a 12m) 15 de Noviembre
Preselección agencias  14 de Noviembre
Comunicación a agencias preseleccionadas y ajustes a propuestas 14 a 17 Noviembre
Definición Presentación de  propuestas pre seleccionadas  al comité de Mercadeo (Presencial Hotel Movich Bogotá) 22 de Noviembre
Selección y/o decisión Final 22 y 23 Noviembre
Comunicación a las agencias ganadoras 23 de Noviembre
Contratación Presentación a  comité de contratación  5 de Diciembre
Redacción de contrato  (5 -8 DIC) 5 al 8 Diciembre
Revisión y VoBo (11 -14 DIC) 11 al 14 Diciembre
Recolección de firmas y pólizas (14-20 DIC) 14 al 20 Diciembre
Ejecución Inicio 02 enero 2024 02 enero de 2024
Fin (31 DIC 2024) 31 diciembre de 2024

TÉRMINOS DE REFERENCIA AGENCIA DIGITAL PROGRAMA HUEVO 2024

Objetivo del contrato:

Seleccionar la agencia digital con la que se desarrollaría y ejecutaría la​ estrategia de comunicación de la categoría Huevo durante el 2024.​ Desarrollar y ejecutar, de manera autónoma e independiente, una estrategia digital 360° para el manejo integral de la página web del programa huevo y redes sociales; es decir, crear, mantener, generar contenido, actualización de imagen, generación de estrategias para aumentar las visitas y el tiempo de las mismas, manejo y seguimiento de las redes con el fin de fortalecer, aumentar las comunidades, generar contenido y estrategias para crecer en visibilidad y en impacto.​

Notas Aclaratorias

Buenas tardes a todos,
Por medio de la presente damos alcance a los términos de referencia enviados, puntualmente el lo que hace referencia al presupuesto y a la fecha de presentación de las agencias preseleccionadas.
1. Presupuesto
Les solicitamos no tener en cuenta los presupuestos enviados ya que este no va a ser el ppto final del fee. Les pedimos que por favor propongan el equipo necesario basado en los requerimientos del brief y el valor que crean conveniente para tal fin.
El valor en medios puede tener un aumento en el mes de abril, pero la base inicial para el año es de $1.054.000.000 Iva incluido.
2. Tiempos:
La fecha máxima de envió de las propuestas pasa del 10 al 14 de noviembre y la fecha de presentación virtual al programa huevo de las 3 agencias preseleccionadas pasa del 13 al 15 de noviembre.
Proceso Descripción FECHA
Brief Envío de Brief a la Agencias / Publicación pag web 20 de octubre
Revisión de Brief 20 de octubre
Envío de preguntas 23 de octubre
Resolución de preguntas 23 al 25 Octubre
Envío de Propuesta  14 de Noviembre
Revisión Presentación preliminar a Programa Huevo, revision y evaluación de las propuestas (Virtual 8am a 12m) 15 de Noviembre
Preselección agencias  14 de Noviembre
Comunicación a agencias preseleccionadas y ajustes a propuestas 14 a 17 Noviembre
Definición Presentación de  propuestas pre seleccionadas  al comité de Mercadeo (Presencial Hotel Movich Bogotá) 22 de Noviembre
Selección y/o decisión Final 22 y 23 Noviembre
Comunicación a las agencias ganadoras 23 de Noviembre
Contratación Presentación a  comité de contratación  5 de Diciembre
Redacción de contrato  (5 -8 DIC) 5 al 8 Diciembre
Revisión y VoBo (11 -14 DIC) 11 al 14 Diciembre
Recolección de firmas y pólizas (14-20 DIC) 14 al 20 Diciembre
Ejecución Inicio 02 enero 2024 02 enero de 2024
Fin (31 DIC 2024) 31 diciembre de 2024

TERMINOS DE REFERENCIA CREATIVA HUEVO 2024

Objetivo del contrato:
Prestar de manera autónoma e independiente, los servicios para la generación de estrategias integrales y creativas de comunicación (creación, desarrollo, planeación e implementación), conceptualización y desarrollo de campañas creativas y promocionales, piezas publicitarias, diseño de impresos para uso externo e interno, diseño de material promocional, estructuración del concepto creativo para el desarrollo de guiones de comerciales de televisión y radio y escritura de estos para entrega y demás material que permita hacer perceptible el valor nutricional del huevo y sus propiedades con el fin de incentivar su consumo.​ Adicional diseñar y crear infografías, post, avisos, notas para publicación en medios impresos, y supervisará los trabajos y servicios externos (modelos, locutores, fotógrafos, directores de radio cine y televisión, entre otros).​

Notas Aclaratorias

Buenas tardes a todos,
Por medio de la presente damos alcance a los términos de referencia enviados, puntualmente el lo que hace referencia al presupuesto y a la fecha de presentación de las agencias preseleccionadas.
1. Presupuesto
Les solicitamos no tener en cuenta los presupuestos enviados ya que este no va a ser el ppto final del fee. Les pedimos que por favor propongan el equipo necesario basado en los requerimientos del brief y el valor que crean conveniente para tal fin.
El valor en medios puede tener un aumento en el mes de abril, pero la base inicial para el año es de $1.054.000.000 Iva incluido.
2. Tiempos:
La fecha máxima de envió de las propuestas pasa del 10 al 14 de noviembre y la fecha de presentación virtual al programa huevo de las 3 agencias preseleccionadas pasa del 13 al 15 de noviembre.
Proceso Descripción FECHA
Brief Envío de Brief a la Agencias / Publicación pag web 20 de octubre
Revisión de Brief 20 de octubre
Envío de preguntas 23 de octubre
Resolución de preguntas 23 al 25 Octubre
Envío de Propuesta  14 de Noviembre
Revisión Presentación preliminar a Programa Huevo, revision y evaluación de las propuestas (Virtual 8am a 12m) 15 de Noviembre
Preselección agencias  14 de Noviembre
Comunicación a agencias preseleccionadas y ajustes a propuestas 14 a 17 Noviembre
Definición Presentación de  propuestas pre seleccionadas  al comité de Mercadeo (Presencial Hotel Movich Bogotá) 22 de Noviembre
Selección y/o decisión Final 22 y 23 Noviembre
Comunicación a las agencias ganadoras 23 de Noviembre
Contratación Presentación a  comité de contratación  5 de Diciembre
Redacción de contrato  (5 -8 DIC) 5 al 8 Diciembre
Revisión y VoBo (11 -14 DIC) 11 al 14 Diciembre
Recolección de firmas y pólizas (14-20 DIC) 14 al 20 Diciembre
Ejecución Inicio 02 enero 2024 02 enero de 2024
Fin (31 DIC 2024) 31 diciembre de 2024

LICITACIÓN PARA SELECCIONAR LA CENTRAL DE DISEÑO

II. OBJETIVO

El objeto es contratar una agencia de diseño que preste de manera autónoma e independiente, los servicios y conceptualización de diseño de piezas tales como, pero sin limitarse a: plegables, infografías, cartillas, volantes, banners, boletines, guías, presentaciones, documentos, revistas, folletos, aminaciones, videocápsulas y podcast que permita hacer perceptible el valor de la adaptación de la marca FENAVI-FONAV, en especial a los programas Técnico, Sostenibilidad, Económico y la Dirección de Comunicaciones.

ACTIVIDADES BTL FESTIVAL DEL POLLO COLOMBIANO 2023

Este año proponemos que el FDPC 2023, desafié el canal food service a llevar nuevos sabores de pollo a los paladares colombianos.

II. OBJETIVOS

– Incentivar ventas de pollo en restaurantes con recetas novedosas a precios asequibles.
– Incrementar la presencia de Pollo en los menús de los restaurantes a través de un galardón generando mayor afluencia de consumidores.
– Apalancar el awareness del FDPC posicionando el nuevo sello POLLO COLOMBIANO para exaltar la industria avícola nacional.
– Aumentar las ventas en los Puntos de venta de los avicultores de las ciudades no participantes, apalancadas en la exposición en medios nacionales del FDPC.

Publicación de los términos de referencia    13 de julio     Email
Envío de la propuesta      25 de julio      Email

Estudio ampliación de cobertura para la determinación de focos de consumo fuera de casa

II. OBJETIVO

Realizar un proceso de medición transversal sobre universos complementarios al consumo fuera de casa, diferentes a los definidos en el marco de medición de Food Service, con el fin de identificar focos de consumo fuera de casa potencialmente relevantes para la categoría de pollo.

III. OBJETIVOS ESPECIFICOS

A. El conocimiento de los universos manejantes por sub-canal y ciudades.
B. La dinámica de consumo-compra de los establecimientos frente a las categorías de interés, y sus mecanismos de abastecimiento.
C. El dimensionamiento del potencial de las diferentes categorías, en distribución y compra promedio
F. La identificación del portafolio manejado para la categoría por subcanal.
G. La definición de los sub-canales clave para el desarrollo de los esfuerzos de distribución, en términos numéricos y ponderados.

CONTRATACIÓN DIRECTA PARA SELECCIONAR PROVEEDORES PARA LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA TOMA Y PROCESAMIENTO DE MUESTRAS, Y VACUNACIÓN DE AVES DE TRASPATIO PARA NEWCASTLE, EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS ICA – FENAVI – FONAV 2023

II. OBJETIVO

– Realizar la compra de materiales necesarios para la toma de muestras para los modelos de muestreo de influenza aviar y Newcastle
– Realizar la compra de reactivos y materiales necesarios para el procesamiento de muestras provenientes de la vigilancia para influenza y Newcastle
– Realizar la compra de reactivos y materiales para el procesamiento de muestras para enfermedades diferenciales, bronquitis infecciosa y laringotraqueitis infecciosa aviar
– Realizar la compra de materiales para la vacunación de aves de traspatio preventiva para Newcastle
– Realizar la entrega de los materiales según la distribución determinada en diferentes regiones del país.
– Realizar las entregas parciales o totales, según se determine.
– Realizar la trazabilidad de las entregas presentando la evidencia convenida.

III NOTAS ACLARATORIAS.

Por favor  tener en cuenta las siguientes aclaraciones en las solicitudes de material:

1. Ajuste plazo de fecha de entrega de propuestas, hasta el 24 de mayo.

2. Hoja de excel – Toma de muestras-formato de oferta. MATERIAL: Código T-0002 Guantes estériles desechables de nitrilo 50% talla M – 50 % talla L – Presentación caja x 50 unidades.
NOTA 1: No deben ser estériles
NOTA 2. La presentación se refiere a caja por 50 pares.

3. Hoja de excel – Toma de muestras-formato de oferta. MATERIAL: Código T-0010 Bolsa resellable tamaño 20×24 pulgadas.
NOTA 1:  La medida se refiere a centímetros.

ESTUDIO COMPORTAMIENTO DE CONSUMO CANAL FOOD SERVICE (POLLO)

II. OBJETIVO

Análisis resultante de una serie de mediciones continuas, aplicables para la identificación de oportunidades en el mercado a partir de la determinación de las condiciones, niveles de manejo, tamaños de mercado y evolución de las categorías en las diferentes tipologías de establecimientos componentes del canal.

III. OBJETIVOS ESPECIFICOS

A. Conocimiento de los universos por sub-canal y ciudades. B. La dinámica de consumo-compra de los establecimientos frente a las categorías de interés, así como la evolución de estas a través del tiempo. C. El dimensionamiento del potencial de las diferentes categorías, en distribución y compra promedio. D. La identificación del portafolio idóneo para la categoría por sub-canal. E. La definición de los sub-canales clave para el desarrollo de los esfuerzos de distribución, en términos numéricos y ponderados.

TRACKING PUBLICITARIO – CAMPAÑA DE CONSUMO DE POLLO 2023 (POLLO)

II. OBJETIVO

Realizar seguimiento permanente al desempeño de la campaña de fomento al consumo del Programa Pollo en el 2023, el impacto y afinidad de “Mi Amigo El Pollo” con el consumidor final, así como continuar con la medición de recordación del Festival del Pollo Colombiano.

A. Actividades y entregables: • Estudio cuantitativo para evaluar Memorabilidad, Mensaje, Motivación. • Presentar propuesta económica para el siguiente escenario de medición continua: A. Entrega de resultados (bimestral). • Muestra total de al menos 1.200 personas encuestadas a total año que permita tener el impacto en las seis regiones del país (Centro, Costa Atlántica, Antioquia, Sur Occidente, Oriente, Eje Cafetero). • NSE 2-6 • Importante tener en cuenta que se van a hacer seguimiento a 15 referencias durante el año (1 comercial de 45segundos; y 14 cortinillas de 10segundos).
B. Que se debe hacer: • Campañas de publicidad recordadas que incentiven el consumo de categorías en general, no marcas (categorías únicamente). Identificar medio donde la vio o escuchó (efectividad del medio, canal, franja horaria) • Establecer la tendencia de los principales indicadores de recordación publicitaria y de marca durante el año. • Conocer el porcentaje de TOM de la marca Pollo Colombiano y los elementos de mayor recordación. • Establecer el desempeño de Ejecución de la comunicación qué tanto aporta o no al posicionamiento y mensajes deseados para la marca. ¿Cuál es el mensaje que está transmitiendo? • Determinar el conocimiento de marca (Brand Awareness – espontáneo + ayudado y total). • Evidenciar oportunidades de mejora en cuanto a los atributos de la marca de manera oportuna. • Hacer medible las acciones futuras con base al porcentaje que se obtenga del estudio de TOM. • Establecer si el logo/sello de la marca Pollo Colombiano contribuye a fortalecer la imagen de Pollo Colombiano. • Nivel de aporte de la campaña frente al objetivo de fomento al consumo de pollo: cambio de hábitos en cuanto a frecuencia, cantidad y ocasiones de consumo. ¿Si incentiva? • Nivel de agrado, impacto o diferenciación de la publicidad (sujeto a sugerencia del proveedor de acuerdo a metodología). • Incluir una indagación muy breve de consumo de medios teniendo encuentra el target +18 vs el grupo de control millennials administradores de hogar: TV (horarios mayor consumo, 3 canales más vistos, 3 programas que más ve), radio (qué emisora), internet (2 websites de mayor consulta) y redes sociales más usadas. • Incluir medición sobre el conocimiento del FESTIVAL DEL POLLO COLOMBIANO. • Incluir medición sobre afinidad de Mi Amigo El Pollo con el consumidor final. • Identificar si asocian la publicidad a FENAVI como anunciante. • Conocimiento de FENAVI vs otras agremiaciones (una pregunta)

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