TERMINOS DE REFERENCIA AGENCIA DE MEDIOS 2024

Objetivo del contrato:
Seleccionar la agencia central de medios con la que se desarrollaría y ejecutaría la estrategia de comunicación de la categoría huevo durante el 2024 (ATL y DIGITAL)​. La estrategia y el camino de comunicación se compartirán con la(s) empresa(s) que confirmen su interés de participación.​
ATL: Realizar la difusión de mensajes y/o pauta publicitaria que ha sido elaborada y entregada por EL CONTRATANTE, en virtud de la cual, se busca incentivar el consumo de huevo​.

DIGITAL: Realizar a nombre y cuenta de EL MANDANTE las labores de administración, gestión y contratación de medios digitales, con el propósito de incentivar las diferentes campañas de promoción del consumo de huevo durante el 2024. En tal virtud, el presente negocio jurídico corresponde a un contrato de mandato regulado para la compra de medios digitales por parte de LA MANDATARIA quien se encargará, además de administrar y contratar en su propio nombre, los espacios que servirán para la difusión de la campaña. En relación con lo establecido en este Contrato, EL MANDANTE otorga a LA MANDATARIA facultades para que, en su nombre, realice la contratación de los medios digitales. En tal virtud, las facturas correspondientes serán expedidas por las prestadoras del servicio de los medios digitales, a nombre de LA MANDATARIA o la agencia de medios que ésta designe​

Notas Aclaratorias

Buenas tardes a todos,
Por medio de la presente damos alcance a los términos de referencia enviados, puntualmente el lo que hace referencia al presupuesto y a la fecha de presentación de las agencias preseleccionadas.
1. Presupuesto
Les solicitamos no tener en cuenta los presupuestos enviados ya que este no va a ser el ppto final del fee. Les pedimos que por favor propongan el equipo necesario basado en los requerimientos del brief y el valor que crean conveniente para tal fin.
El valor en medios puede tener un aumento en el mes de abril, pero la base inicial para el año es de $1.054.000.000 Iva incluido.
2. Tiempos:
La fecha máxima de envió de las propuestas pasa del 10 al 14 de noviembre y la fecha de presentación virtual al programa huevo de las 3 agencias preseleccionadas pasa del 13 al 15 de noviembre.
Proceso Descripción FECHA
Brief Envío de Brief a la Agencias / Publicación pag web 20 de octubre
Revisión de Brief 20 de octubre
Envío de preguntas 23 de octubre
Resolución de preguntas 23 al 25 Octubre
Envío de Propuesta  14 de Noviembre
Revisión Presentación preliminar a Programa Huevo, revision y evaluación de las propuestas (Virtual 8am a 12m) 15 de Noviembre
Preselección agencias  14 de Noviembre
Comunicación a agencias preseleccionadas y ajustes a propuestas 14 a 17 Noviembre
Definición Presentación de  propuestas pre seleccionadas  al comité de Mercadeo (Presencial Hotel Movich Bogotá) 22 de Noviembre
Selección y/o decisión Final 22 y 23 Noviembre
Comunicación a las agencias ganadoras 23 de Noviembre
Contratación Presentación a  comité de contratación  5 de Diciembre
Redacción de contrato  (5 -8 DIC) 5 al 8 Diciembre
Revisión y VoBo (11 -14 DIC) 11 al 14 Diciembre
Recolección de firmas y pólizas (14-20 DIC) 14 al 20 Diciembre
Ejecución Inicio 02 enero 2024 02 enero de 2024
Fin (31 DIC 2024) 31 diciembre de 2024

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