Objetivo del contrato:
Seleccionar la agencia digital con la que se desarrollaría y ejecutaría la estrategia de comunicación de la categoría Huevo durante el 2024. Desarrollar y ejecutar, de manera autónoma e independiente, una estrategia digital 360° para el manejo integral de la página web del programa huevo y redes sociales; es decir, crear, mantener, generar contenido, actualización de imagen, generación de estrategias para aumentar las visitas y el tiempo de las mismas, manejo y seguimiento de las redes con el fin de fortalecer, aumentar las comunidades, generar contenido y estrategias para crecer en visibilidad y en impacto.
Notas Aclaratorias
Buenas tardes a todos,
Por medio de la presente damos alcance a los términos de referencia enviados, puntualmente el lo que hace referencia al presupuesto y a la fecha de presentación de las agencias preseleccionadas.
1. Presupuesto
Les solicitamos no tener en cuenta los presupuestos enviados ya que este no va a ser el ppto final del fee. Les pedimos que por favor propongan el equipo necesario basado en los requerimientos del brief y el valor que crean conveniente para tal fin.
El valor en medios puede tener un aumento en el mes de abril, pero la base inicial para el año es de $1.054.000.000 Iva incluido.
2. Tiempos:
La fecha máxima de envió de las propuestas pasa del 10 al 14 de noviembre y la fecha de presentación virtual al programa huevo de las 3 agencias preseleccionadas pasa del 13 al 15 de noviembre.
| Proceso | Descripción | FECHA |
| Brief | Envío de Brief a la Agencias / Publicación pag web | 20 de octubre |
| Revisión de Brief | 20 de octubre | |
| Envío de preguntas | 23 de octubre | |
| Resolución de preguntas | 23 al 25 Octubre | |
| Envío de Propuesta | 14 de Noviembre | |
| Revisión | Presentación preliminar a Programa Huevo, revision y evaluación de las propuestas (Virtual 8am a 12m) | 15 de Noviembre |
| Preselección agencias | 14 de Noviembre | |
| Comunicación a agencias preseleccionadas y ajustes a propuestas | 14 a 17 Noviembre | |
| Definición | Presentación de propuestas pre seleccionadas al comité de Mercadeo (Presencial Hotel Movich Bogotá) | 22 de Noviembre |
| Selección y/o decisión Final | 22 y 23 Noviembre | |
| Comunicación a las agencias ganadoras | 23 de Noviembre | |
| Contratación | Presentación a comité de contratación | 5 de Diciembre |
| Redacción de contrato (5 -8 DIC) | 5 al 8 Diciembre | |
| Revisión y VoBo (11 -14 DIC) | 11 al 14 Diciembre | |
| Recolección de firmas y pólizas (14-20 DIC) | 14 al 20 Diciembre | |
| Ejecución | Inicio 02 enero 2024 | 02 enero de 2024 |
| Fin (31 DIC 2024) | 31 diciembre de 2024 |